E-Mail Agent19 € / Monat

Du sagst, was du willst. Alex schreibt die Mail.

Der E-Mail Agent lernt aus deinen gesendeten Mails, wie du schreibst. Bei jeder Antwort fragt Alex kurz nach, was du sagen willst, und schreibt den Entwurf direkt ins Textfeld. Vor dem Senden liest er gegen. Gesendet wird nur, wenn du klickst.

Baut auf dem Inbox Agent auf

  • Nie wird von selbst gesendet
  • Eigener Schreibstil je Postfach
  • Senden lässt sich rückgängig machen
  • 3Rückfragen höchstens, dann schreibt Alex den Entwurf
  • 8 Sek.Countdown nach dem Klick auf Senden, in dem du noch abbrechen kannst
  • 4Vertrauenssignale, jedes einzeln begründet
  • 0Mails, die ohne deinen Klick verschickt werden

So funktioniert es

Vom leeren Textfeld zur fertigen Antwort

Du arbeitest weiter im Inbox Agent. Der E-Mail Agent hängt sich in dessen Antwortformular ein und nimmt dir das Schreiben ab.

  1. 1

    Alex lernt deinen Stil

    Nach dem Aktivieren liest Alex die jüngsten Mails aus deinem Gesendet-Ordner. Nur lesend, nichts wird als gelesen markiert. Je Postfach entsteht ein eigenes Profil mit Begrüßung, Grußformel, Länge und Ton. Du arbeitest währenddessen normal weiter.

  2. 2

    Alex kennt den ganzen Vorgang

    Ein Klick auf „Mit Alex schreiben“ genügt. Alex liest die letzten Nachrichten im Volltext, kennt die Anrede, die du bei diesem Empfänger nutzt, deine Bausteine und mit dem Calendar Agent auch deine nächsten drei Wochen.

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    Entwurf im Textfeld, Feinschliff im Gespräch

    Nach höchstens drei Rückfragen steht der Entwurf im Antwortfeld. Passt etwas nicht, sag es einfach: „kürzer“, „freundlicher“, „auf Englisch“. Alex überarbeitet genau den Text, der gerade dasteht.

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    Nach dem Senden denkt Alex mit

    Hast du etwas zugesagt, fragt Alex, ob er dafür eine Aufgabe anlegen soll. Wartest du auf etwas, merkt sich das der Nachfass-Wächter und meldet sich unter „Wichtige Informationen“, wenn keine Antwort kommt.

Was der Agent für dich tut

Weniger tippen, weniger nachbessern, weniger Risiko

Vier Funktionen, die man nach einer Woche nicht mehr hergeben will.

Sicherheitsnetz

Alex liest gegen, bevor die Mail rausgeht

Ein Klick auf Senden, und Alex prüft den Text noch einmal: Fehlt der erwähnte Anhang? Stimmt der Name in der Begrüßung? Ist jede Frage beantwortet? Du entscheidest, ob du zurück in den Text gehst oder trotzdem sendest. Danach bleiben dir noch einige Sekunden, um es dir anders zu überlegen.

  • Vergessener Anhang, fehlender Betreff, sehr viele Empfänger
  • Falscher Name, offene Frage, Widerspruch bei Datum oder Betrag
  • Senden rückgängig mit Countdown: 5, 8 oder 15 Sekunden

Durchgehen

Die Post Karte für Karte abarbeiten

Ein Klick auf „Durchgehen“, und du bekommst einen Vorgang nach dem anderen, jeweils mit Vorschlag von Alex: antworten, in einen Ordner legen, abhaken, abbestellen. Ein Klick oder ein Wisch nimmt ihn an. Was warten kann, legst du auf „Später“.

  • Am Handy: nach rechts wischen nimmt an, nach links heißt „Später“
  • Ab drei Mails desselben Absenders eine gemeinsame Karte
  • „Zurück“ macht die letzte Handlung rückgängig

Anweisungen

Sag Alex in freien Worten, was mit einer Mail geschehen soll

Kein Regel-Editor: Du schreibst oder diktierst, was passieren soll. Alex zeigt zuerst seinen Plan und wie viele Mails betroffen sind. Ausgeführt wird erst nach deiner Bestätigung, mit Rückgängig. Danach fragt er, ob das künftig immer so gelten soll.

  • Betroffene Mails werden exakt über Absender und Betreff gefunden
  • Dauerregeln verschieben, erledigen und fassen zusammen, löschen aber nie
  • Was eine Antwort braucht, bleibt im Posteingang

Vertrauenssignale

Wenn eine Rechnung plötzlich ein anderes Konto nennt

Der Agent vergleicht jede Mail mit dem, was er über den Absender schon weiß. Nennt eine Rechnung eine andere IBAN als bisher, ähnelt die Domain einer bekannten oder führt ein Link woandershin, als sein Text sagt, siehst du das sofort, jedes Signal mit Begründung.

  • IBAN mit Prüfsumme erkannt, im Mailtext und in Text-PDFs
  • Ähnliche Domain: rn statt m, 0 statt o, andere Endung
  • Erstkontakt: Von dieser Adresse kam noch nie etwas

Und außerdem

Die kleinen Dinge, die jeden Tag Zeit sparen

Bausteine, die sich selbst anlegen

Schreibst du denselben Absatz in drei Mails, wird er zum Baustein: Öffnungszeiten, Bankverbindung, Ablauf. Löschst du einen automatischen Baustein, bleibt er gelöscht, auch in leicht anderer Fassung. Einfügen per Menü mit Suche, an der Schreibmarke.

Freie Termine und Wochenblick

Mit dem Calendar Agent fügt ein Klick drei freie Zeitfenster ein: Werktage, ohne Feiertage, an verschiedenen Tagen. Die Wochenübersicht öffnest du direkt beim Schreiben.

Diktieren

Mikrofon an, reden, fertig. Das geht im Textfeld und im Gespräch mit Alex. Gespeichert wird von der Aufnahme nichts.

Was bisher geschah

Bei langen Vorgängen fasst Alex in zwei, drei Sätzen zusammen, was geklärt ist, was noch offen ist und was jetzt von dir erwartet wird.

Abbestellen in drei Stufen

Erst der Abmeldelink, sonst eine Austragungs-Mail in der Sprache des Newsletters. Kommt nach zehn Tagen trotzdem noch Post, landet sie im Junk, vermerkt und umkehrbar.

Ablage für Rechnungen und Anhänge

Schaltest du die Ablage ein, werden Rechnungen aus Mails automatisch abgelegt, andere Anhänge per Klick. Herunterladen kannst nur du, und mit dem Bills Agent geht die Rechnung gleich weiter.

Kontaktkarte, Adressbuch und Vorschläge beim Tippen

Das Adressbuch füllt sich von selbst, Telefon und Anschrift kommen aus den Signaturen. Im Vorgang siehst du, seit wann ihr in Kontakt seid, wie schnell das Gegenüber üblicherweise antwortet und was noch offen ist.

Der Unterschied

Dieselbe Antwort, ohne und mit E-Mail Agent

Ein Kunde fragt nach einem Termin und dem Angebot. So sieht die Antwort aus.

Ohne E-Mail Agent

  • Jede Antwort beginnt mit einem leeren Textfeld
  • Für einen Terminvorschlag wechselst du in den Kalender und zurück
  • Öffnungszeiten und Bankverbindung tippst du immer wieder neu
  • Ein vergessener Anhang fällt erst auf, wenn der Kunde nachfragt
  • Worauf du noch wartest, musst du dir selbst merken

Mit E-Mail Agent

  • Alex fragt kurz nach und schreibt den Entwurf in deinem Stil
  • Drei freie Termine stehen per Klick im Text
  • Wiederkehrende Absätze werden von selbst zu Bausteinen
  • Das Gegenlesen meldet ihn, bevor die Mail rausgeht
  • Der Nachfass-Wächter erinnert dich, wenn keine Antwort kommt

Zusammenspiel

Aus einer Antwort wird eine Aufgabe, aus einem Anhang eine Rechnung

Der E-Mail Agent arbeitet im Inbox Agent und holt sich, was er zum Schreiben braucht. Was beim Senden entsteht, reicht er weiter.

Alex im Gespräch

Neue Mail? Erzähl Alex, worum es geht.

Betreff eingeben, „Mit Alex schreiben“ klicken. Alex fragt, was du mitteilen willst. Antworte per Chip, per Tastatur oder per Diktat. Genügt ein Klick, schickt der Chip die Antwort sofort ab.

  • Höchstens drei Rückfragen, danach wird geschrieben
  • „Entwurf jetzt schreiben“ überspringt die restlichen Fragen
  • Der Gesprächsverlauf bleibt in deinem Browser und wird nirgends gespeichert

Fragen

Was du vorher wissen willst

Kurz und ehrlich beantwortet. Fehlt deine Frage, schreib uns.

Verschickt Alex Mails von selbst?

Nein, nirgends. Alex schreibt Entwürfe ins Textfeld und macht Vorschläge. Gesendet wird ausschließlich, wenn du auf Senden klickst, und auch dann kannst du den Versand während des Countdowns noch abbrechen.

Brauche ich dafür den Inbox Agent?

Ja. Der E-Mail Agent baut auf dem Inbox Agent auf und arbeitet direkt in dessen Oberfläche: Antwortformular, Vorgang, Liste. Schaltest du ihn wieder ab, ist der Inbox Agent genau so wie vorher.

Wie lernt Alex meinen Schreibstil?

Er liest die jüngsten Mails aus deinem Gesendet-Ordner, nur lesend, und wertet deinen eigenen Text ohne Zitate und Signatur aus. Jedes Postfach bekommt ein eigenes Profil. Findet er weniger als drei brauchbare Mails, sagt er das ehrlich und schreibt freundlich, klar und eher knapp, statt einen Stil zu erfinden.

Was passiert mit dem Text meiner Mails?

Für Entwürfe, das Gegenlesen und das Lernen des Stils geht der Volltext an das Sprachmodell. Geholt wird er bei Bedarf direkt von deinem Mailserver, gespeichert wird davon nichts. Das Gespräch mit Alex lebt nur in deinem Browser.

Hält das Gegenlesen den Versand auf?

Nie. Einfache Prüfungen wie der vergessene Anhang laufen sofort. Fällt die Prüfung aus oder dauert sie länger als 25 Sekunden, wird trotzdem gesendet. Gegenlesen und Senden rückgängig lassen sich in den Einstellungen abschalten.

Funktioniert Diktieren in jedem Browser?

Zuerst nutzt der Agent die Spracherkennung deines Browsers, der Text erscheint dann live. Kann der Browser das nicht, wird bis zu zwei Minuten aufgenommen und anschließend in Text umgewandelt. Die Aufnahme wird nicht gespeichert. Die Spracherkennung des Browsers läuft über dessen Anbieter.

Können Regeln von Alex Mails löschen?

Nein. Eine Dauerregel entsteht erst, wenn du nach einer Anweisung „Ja, immer so“ sagst. Sie darf verschieben, erledigen und zusammenfassen, aber nie löschen und nie als Spam markieren. Mails, die eine Antwort brauchen, lässt sie im Posteingang.

Was brauche ich für freie Termine?

Den Calendar Agent. Alex schlägt dann drei Zeitfenster an Werktagen der nächsten 14 Tage vor, ohne Feiertage und mit der Dauer und Vorlaufzeit aus deinen Kalender-Einstellungen. Ohne Kalender schreibt Alex genauso, nur ohne Terminvorschläge.

Die nächste Antwort schreibt Alex. Du klickst auf Senden.

Aktiviere den E-Mail Agent, lass Alex einmal durch deinen Gesendet-Ordner gehen und beantworte die nächste Anfrage mit zwei Klicks statt zehn Minuten.

19 € / Monat netto, monatlich kündbar, zusätzlich zum Basis-Dashboard

Ich lerne zuerst, wie du schreibst. Danach frage ich nur noch, was du sagen willst.

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