Task Agent9,95 € / Monat
Schreib einfach auf, was ansteht. Datum, Uhrzeit, Priorität und Dauer liest der Task Agent aus dem Satz heraus. Morgens geht Alex mit dir durch, was liegengeblieben ist, und schlägt einen Tagesplan vor, der in die Lücken zwischen deinen Terminen passt. Du entscheidest per Klick.
So funktioniert es
Erfassen, freie Zeit, Tagesplan und Abschluss folgen festen, nachvollziehbaren Regeln. Du siehst immer, warum Alex etwas vorschlägt.
Ein Satz genügt: „Freitag Steuerberater anrufen !hoch“. Datum, Uhrzeit, Priorität, Dauer, Wiederholung und Liste liest der Agent heraus. Ein „Rechnung vom 12.08.“ hält er richtigerweise nicht für eine Frist.
Aus Arbeitszeit, Pause und den Terminen im Kalender berechnet der Agent, wie viel Zeit heute wirklich frei ist. Ganztägige Termine blocken nichts, Lücken unter zehn Minuten zählen nicht mit.
Die dringendsten Aufgaben landen in den freien Lücken, aber nie mehr als 80 % der freien Zeit. Was nicht mehr hineinpasst, nennt Alex dir, statt es heimlich wegzulassen.
Eine Stunde vor Feierabend bietet Alex an, den Tag abzuschließen. Für alles Offene entscheidest du: nächster Arbeitstag, nächste Woche, irgendwann oder erledigt. Am Ende der Woche kommt der Wochenblick dazu.
Was der Agent für dich tut
Jede Funktion nimmt dir eine Entscheidung ab, die du sonst jeden Tag neu triffst, oder macht sie wenigstens in einem Klick.
Gedanken abladen
Manchmal ist es kein einzelner Satz, sondern ein ganzer Absatz. Schreib oder diktiere einfach herunter, was dir durch den Kopf geht. Alex macht daraus einzelne Aufgaben mit Datum. Angelegt wird erst, wenn du zustimmst.
Morgen-Planung
Beim ersten Öffnen an einem Arbeitstag startet die Morgen-Planung im Vollbild. Alex zeigt dir jede überfällige oder liegengebliebene Aufgabe einzeln, jeweils mit einem Vorschlag. Danach folgt der Plan für den Tag. Wer lieber selbst startet, schaltet das ab.
Ehrlich zu dir selbst
Was du heute nicht schaffst, bleibt als liegengeblieben stehen, bis du entscheidest. Und wenn du dieselbe Aufgabe immer wieder schiebst, spricht Alex es an: Ab dem dritten Mal fragt er, ob ihr sie fest einplant, kleiner macht oder streicht.
Ein Feld für alles
Im selben Feld, in dem du Aufgaben anlegst, nimmt Alex auch Anweisungen entgegen: „verschieb alles von heute auf morgen“, „erledigt: Rückruf Lisa“ oder „ich hab 20 Minuten“. Sammeländerungen führt er nie direkt aus. Du siehst vorher, was betroffen ist, und bestätigst.
Und außerdem
Steht bis morgen ein Treffen mit anderen im Kalender, bietet Alex dir eine Aufgabe zur Vorbereitung an: 30 Minuten, rechtzeitig vor dem Termin fällig. Sagst du „Nicht nötig“, fragt er zu diesem Termin nicht wieder.
Zwischen zwei Terminen sind 20 Minuten frei? Sag es Alex, und er zeigt dir, was genau in diese Zeit passt.
Täglich, an Arbeitstagen, jeden Montag, monatlich oder erst nach Erledigung. Hakst du ab, steht die nächste Runde schon bereit, auch am Monatsende richtig.
Abgehakt, verschoben, gelöscht oder ein ganzer Plan übernommen: Jeder Schritt lässt sich mit einem Klick zurücknehmen.
Mit dem Kalender wird eine Aufgabe per Klick zum Zeitblock. Verschiebst oder erledigst du sie, räumt der Agent den Block wieder weg, solange er noch nicht begonnen hat.
Heute, Demnächst, Überfällig und Irgendwann sortieren sich nach dem, was wirklich dran ist. Eigene Listen wie #Kunden ordnest du per Ziehen.
Das Widget zeigt die fünf wichtigsten Aufgaben für heute. Du hakst direkt ab und legst neue an, ohne den Agent zu öffnen. Im Morgen-Briefing stehen die Aufgaben für heute und alles Überfällige.
Der Unterschied
Dieselben Aufgaben, dieselben Termine. Nur ein anderer Umgang damit.
Zusammenspiel
Der Task Agent sammelt, was andere Agents erkennen, und meldet zurück, wenn du etwas abhakst.
Noch besser zusammen
Der Kalender liefert die Termine: Der Tagesplan hält Vorlauf vor jedem Termin ein, Ganztägiges blockt nichts, und ein Klick setzt eine Aufgabe als Zeitblock in den Kalender. Vor Treffen mit anderen schlägt Alex dir eine Vorbereitung vor.
Kalender ansehen
Zwischen deinen Terminen sind heute noch 6 Stunden frei. Davon plane ich höchstens 80 % ein, damit der Tag nicht platzt.
Fragen
Kurz und ehrlich beantwortet. Fehlt deine Frage, schreib uns.
Nein. Du schreibst einen Satz wie „Angebot Müller morgen 14 Uhr !hoch 30min #Kunden“, und der Agent erkennt Datum, Uhrzeit, Priorität, Dauer und Liste. Auch „jeden Montag“, „in 2 Wochen“ oder „Monatsende“ versteht er, auf Deutsch und Englisch. Wer es genauer mag, öffnet die Aufgabe und ergänzt Notiz, Unteraufgaben oder Wiederholung.
Nein, er schlägt vor. Du übernimmst den Plan per Klick, änderst ihn oder startest ohne. Alex plant höchstens 80 % der freien Zeit ein, nur Fälliges darf den Rest füllen. Was nicht mehr hineinpasst, zeigt er dir.
Sie bleiben als „liegengeblieben“ stehen, nichts wird still auf morgen geschoben. Beim Tagesabschluss oder in der Morgen-Planung entscheidest du für jede: nächster Arbeitstag, nächste Woche, irgendwann, erledigt oder streichen.
Nein. Ohne Kalender plant Alex in deiner Arbeitszeit um die Pause herum. Mit dem Kalender kommen deine Termine samt Vorlauf dazu, Aufgaben lassen sich als Zeitblock eintragen, und vor Treffen bietet Alex eine Vorbereitung an.
Nach jeder Änderung erscheint „Rückgängig“: beim Abhaken, Verschieben, Löschen, beim übernommenen Plan und beim Tagesabschluss. Sammeländerungen nimmst du in einem Schritt zurück. Einzige Ausnahme: Ein schon entfernter Zeitblock im Kalender kommt nicht von selbst zurück, den setzt ein Klick neu.
Mit dem Inbox Agent bekommen Vorgänge mit einer eigenen Zusage oder Frist die Marke „Aufgabe“, und in jedem Vorgang gibt es den Knopf „Aufgabe anlegen“. Mit dem E-Mail Agent fragt Alex nach dem Senden, ob er aus deiner Zusage eine Aufgabe machen soll. Hakst du sie ab, ist sie auch dort erledigt.
Nur bei „Gedanken abladen“ und „Zerlegen“. Schnellerfassung, Tagesplan, Morgen-Planung, Abschluss und Aufschiebe-Wächter rechnen nach festen Regeln. Befehle erkennt der Agent ebenfalls an festen Mustern. Nur wenn keines passt und du Alex ansprichst oder eine Frage stellst, liest das Modell diesen einen Satz, nicht deine Aufgaben.
Nein. Jede Aufgabe gehört genau einer Person. Gibst du den Task Agent für Teammitglieder frei, führt jedes Mitglied seine eigene Liste mit eigener Arbeitszeit und eigenem Tagesplan.
Schreib heute auf, was dir durch den Kopf geht. Morgen früh geht Alex es mit dir durch und plant deinen Tag um deine Termine herum.
9,95 € / Monat netto, monatlich kündbar, zusätzlich zum Basis-Dashboard
Schreib einfach los. Den Plan für morgen früh mache ich dir.
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