KalenderKostenlos inklusive

Alle Termine im Griff. Kollisionen im Blick.

Sag Alex in einem Satz, was ansteht, und der Kalender warnt dich, bevor sich zwei Termine überschneiden – die Anfahrt zählt mit. Feiertage kommen von selbst, Buchungen von deiner Website landen direkt im Kalender.

  • Nichts ändert sich ohne deine Bestätigung
  • Feiertage für jedes Bundesland
  • Online-Buchung über deine Website
  • 3Ansichten: Tag, Woche und Monat – gewechselt ohne Neuladen
  • 6Designs, jedes mit Vorschau, bevor du es übernimmst
  • 200Termine legt eine Wiederholung höchstens an – jeder einzeln änderbar
  • 0Termine, die Alex ohne deine Bestätigung ändert oder löscht

So funktioniert es

Vom leeren Kalender zum geplanten Tag

Der Kalender ist in jedem Dashboard dabei. Einmal einstellen, danach sammelt er deine Termine von überall ein.

  1. 1

    Einmal einstellen

    Land und Bundesland wählen, Standard-Dauer und Vorlaufzeit festlegen, ein Design aussuchen. Die Feiertage berechnet der Kalender ab dann selbst.

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    Termine kommen von überall

    Du trägst sie im Dialog ein oder sagst Alex einen Satz. Dazu kommen Termine aus deinen Mails, Buchungen von deiner Website, Zeitblöcke aus dem Task Agent und importierte ICS-Dateien.

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    Der Kalender passt auf

    Überschneidet sich ein Termin mit einem anderen, bekommst du eine Warnung – die Vorlaufzeit für Anfahrt oder Vorbereitung zählt mit. Gesperrt wird nichts, du entscheidest.

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    Jeden Morgen im Bild

    Beim Öffnen sagt Alex dir, was heute ansteht. Für jeden Termin kannst du eine Erinnerung per Mail einschalten, und das Morgen-Briefing zeigt deinen nächsten Termin.

Was der Kalender für dich tut

Weniger tippen, weniger Doppelbuchungen, weniger nachtragen

Ein Kalender, der Sätze versteht, auf die Anfahrt achtet und Feiertage von selbst kennt.

Termine per Satz

Sag, was du willst – Alex schlägt es vor

„Verschieb den Zahnarzt um 30 Minuten“ oder „Sag alle Termine diesen Monat ab“: Alex versteht, was du meinst, und legt dir einen Vorschlag hin. Geändert wird erst, wenn du bestätigst.

  • Anlegen, verschieben und absagen mit einem Satz
  • Mehrere Termine auf einmal absagen – mit vollem Rückgängig
  • Findet Alex mehrere Treffer, fragt er nach

Tag, Woche, Monat

Umschalten, ohne zu warten

Ein Klick wechselt zwischen Tag, Woche und Monat. Die Seite baut sich dabei nicht neu auf, nur der Kalender tauscht sich aus – auch beim Blättern und mit der Zurück-Taste des Browsers.

  • Woche und Tag als Zeitraster mit Jetzt-Linie
  • Monat mit genau so vielen Wochen, wie er braucht
  • Überlappende Termine stehen nebeneinander

Feiertage

Feiertage, die du nie wieder eintragen musst

Der Kalender berechnet die Feiertage selbst: für ganz Deutschland mit allen Unterschieden der Bundesländer und für die USA. Sie blocken keine Zeit – plant jemand an einem Feiertag, gibt es nur einen Hinweis.

  • Alle 16 Bundesländer mit ihren eigenen Feiertagen
  • Bundesweite Feiertage der USA
  • Berechnet statt geladen – auch für die kommenden Jahre

Buchungen von deiner Website

Kunden buchen online, der Termin steht sofort im Kalender

Deine Website fragt über eine Schnittstelle ab, welche Zeiten belegt sind, und bucht direkt in deinen Kalender. Ist die Zeit schon vergeben, lehnt der Kalender die Buchung ab.

  • Geschützt mit eigenem Schlüssel und deiner erlaubten Domain
  • Belegte Zeiten abfragen, bevor gebucht wird
  • Beispielaufruf zum Kopieren direkt in den Einstellungen

Und außerdem

Alles, was ein Kalender im Büro können muss

Wiederholungen

Täglich, wöchentlich oder monatlich bis zu einem Enddatum. Jeder Termin der Serie steht einzeln im Kalender – verschiebst du einen, bleiben die anderen, wo sie sind.

Erinnerungen per E-Mail

Pro Termin einschaltbar, Adresse und Vorlauf legst du einmal fest. Jede Erinnerung kommt genau einmal.

ICS-Import und -Export

Bestehende Termine als ICS-Datei übernehmen, ohne Dubletten beim zweiten Import. Einzelne Termine lädst du als .ics-Datei für jeden anderen Kalender herunter.

Teilnehmer, Ort und Notiz

Zu jedem Termin gehören, wer dabei ist, wo er stattfindet und was du nicht vergessen willst.

Startet da, wo dein Tag beginnt

Woche und Tag springen beim Öffnen auf 7 Uhr, die Jetzt-Linie zeigt, wo du gerade stehst. Unten geht es mit einem Klick zur nächsten Woche.

Kachel im Dashboard

Die heutigen und die nächsten Termine auf einen Blick, ohne den Kalender zu öffnen.

Sechs Designs mit Vorschau

Standard, Ozean, Wald, Violett, Sonnenuntergang oder Reduziert. Die Vorschau zeigt dir das Design, bevor du es übernimmst, und der Wochentags-Kopf trägt die Farbe des Designs.

Der Unterschied

Eine Woche ohne und mit Kalender

Dieselben Termine, dieselben Kunden. Nur weniger Abstimmung und keine Termine, die sich in die Quere kommen.

Ohne Kalender

  • Termine stehen verstreut in Mails, auf Zetteln und im Handy
  • Die Anfahrt ist nicht eingeplant, und der nächste Termin wird knapp
  • Feiertage trägst du jedes Jahr von Hand nach
  • Online-Anfragen gehen per Mail hin und her, bis ein Termin steht
  • Absagen heißt: jeden Termin einzeln suchen und löschen

Mit Kalender

  • Termine aus Mails, Website und Task Agent landen an einem Ort
  • Die Vorlaufzeit wird mitgeblockt, Überschneidungen fallen sofort auf
  • Feiertage stehen automatisch drin, passend zu deinem Bundesland
  • Kunden buchen selbst, belegte Zeiten lehnt der Kalender ab
  • Ein Satz an Alex sagt mehrere Termine ab – mit Rückgängig

Zusammenspiel

Der Kalender, auf den sich die anderen Agents verlassen

Termine aus Mails, freie Zeiten für Antworten, Lücken für Aufgaben: Andere Agents lesen und füllen den Kalender, sobald du sie aktivierst.

Mit Alex planen

Sag es so, wie du es sagen würdest

Alex versteht ganze Sätze, rechnet relative Zeiten um und fragt nach, wenn etwas nicht eindeutig ist. Du siehst immer erst den Vorschlag.

Zum Beispiel

  • Morgen um 9 Zahnarzt, 45 Minuten
  • Jeden Montag 9 Uhr Teammeeting bis Jahresende
  • Verschieb den Zahnarzt um 30 Minuten
  • Sag den Termin mit Müller Bau ab
  • Sag alle Termine diesen Monat ab
AlexDein persönlicher Assistent

Ich trage nichts ein, was du nicht gesehen hast. Ist etwas unklar, frage ich lieber einmal nach.

Fragen

Was du vorher wissen willst

Kurz und ehrlich beantwortet. Fehlt deine Frage, schreib uns.

Was kostet der Kalender?

Nichts. Der Kalender ist in jedem Automagio-Dashboard enthalten und lässt sich per Klick aktivieren – ohne Aufpreis.

Ändert Alex Termine von selbst?

Nein. Aus jedem Satz wird zuerst ein Vorschlag: Neue und verschobene Termine öffnen sich vorausgefüllt im Dialog, Absagen musst du bestätigen. Sagst du mehrere Termine auf einmal ab, holt ein Klick auf „Rückgängig“ alle zurück.

Was bedeutet Vorlaufzeit?

Die Zeit vor einem Termin, die du für Anfahrt oder Vorbereitung brauchst. Sie wird mitgeblockt: Die Kollisionswarnung prüft vom Beginn minus Vorlauf bis zum Ende, und auch der Task Agent plant keine Aufgaben in diese Zeit.

Wie funktioniert die Buchung über meine Website?

In den Einstellungen schaltest du die Buchungs-Schnittstelle ein, erzeugst einen Schlüssel und trägst die Domain deiner Website ein. Deine Website kann dann belegte Zeiten abfragen und Termine buchen. Ist eine Zeit schon vergeben, kommt eine klare Ablehnung zurück. Ein Beispielaufruf steht direkt in den Einstellungen.

Kann ich meine bisherigen Termine übernehmen?

Ja, über eine ICS-Datei, die fast jedes Kalenderprogramm exportieren kann. Importierst du dieselbe Datei später noch einmal, entstehen keine doppelten Termine. Umgekehrt kannst du jeden einzelnen Termin als .ics-Datei herunterladen.

Welche Feiertage kennt der Kalender?

Alle gesetzlichen Feiertage in Deutschland, abhängig vom Bundesland, und die bundesweiten Feiertage der USA. Sie werden berechnet, nicht aus dem Netz geladen, und gelten nicht als belegt – ein Termin an einem Feiertag löst nur einen Hinweis aus.

Wie arbeitet der Kalender mit den anderen Agents zusammen?

Der Inbox Agent erkennt Termine in Mails und trägt sie per Klick ein. Der E-Mail Agent schlägt in Antworten drei freie Zeitfenster vor und zeigt dir die Woche. Der Task Agent plant Aufgaben in die Lücken zwischen deinen Terminen, blockt auf Wunsch Zeit und bietet dir vor Treffen eine Vorbereitung an. Das Morgen-Briefing zeigt, was heute ansteht.

Wie funktionieren wiederkehrende Termine?

Beim Anlegen wählst du täglich, wöchentlich oder monatlich und ein Enddatum. Der Kalender legt daraus einzelne Termine an, bis zu 200 auf einmal. Jeder lässt sich für sich verschieben oder absagen, ohne die übrigen anzufassen.

Dein Kalender ist schon da. Du musst ihn nur einschalten.

Registriere dich, aktiviere den Kalender und sag Alex, was diese Woche ansteht. Die Feiertage stehen schon drin.

Kostenlos inklusive In jedem Dashboard enthalten, ohne Aufpreis

Sag mir einfach, was ansteht. Ich trage es ein, sobald du es bestätigst, und passe auf, dass sich nichts überschneidet.

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