Inbox Agent9 € / Monat
Der Inbox Agent liest mit, fasst jede Mail in einem Satz zusammen und zeigt dir sofort, wer auf eine Antwort wartet. Er lernt deine Ordner, erkennt Betrugsversuche und schlägt vor, wohin der Rest gehört. Du entscheidest per Klick.
So funktioniert es
Einrichten dauert zwei Minuten. Danach arbeitet der Agent jedes Mal mit, wenn du ihn öffnest.
Server, Adresse, Passwort. Der Agent prüft die Anmeldung, speichert die Zugangsdaten verschlüsselt und schickt eine Freigabe-Mail an dein Postfach. Erst nach deinem Klick liest er mit.
Er sieht sich an, was bisher in welchem Ordner gelandet ist, und merkt sich die Muster: Post der Stadtwerke gehört zu Rechnungen, die Druckerei zu Lieferanten.
Zusammengehörige Nachrichten werden ein Vorgang mit einem Satz Zusammenfassung, Kategorie, Dringlichkeit und dem Hinweis, ob eine Antwort nötig ist.
Der Agent schlägt vor, wohin eine Mail gehört. Ein Klick genügt, acht Sekunden lang lässt sich alles rückgängig machen. Wer will, lässt sichere Fälle automatisch einsortieren.
Was der Agent für dich tut
Jede Funktion beantwortet eine Frage, die du dir sonst jeden Morgen selbst stellst.
Antwort nötig
Statt einer langen Liste nach Datum bekommst du Reiter, die mitdenken: Antwort nötig, liegengeblieben, warte auf Antwort, wichtig, Benachrichtigungen, Newsletter. Der Zähler zeigt, wie viel wirklich zu tun ist.
Zusagen und Fristen
„Ich schicke Ihnen die Unterlagen bis Freitag“ – solche Sätze gehen im Alltag unter. Der Agent findet Zusagen und Fristen in deinen Mails und sammelt sie an einem Ort. Mit dem Task Agent wird daraus per Klick eine Aufgabe.
Junk und Betrug
Der Agent prüft harte Merkmale, die man einer Mail nicht ansieht: gefälschte Absender, fehlgeschlagene Prüfungen des Mailservers, fremde Antwortadressen. Jeder Verdacht kommt mit Begründung – und nichts wird von selbst gelöscht.
Sicher lesen
Viele Mails enthalten unsichtbare Zählpixel, die dem Absender melden, wann du liest. Der Agent zeigt fremde Mails in drei Schutzschichten: Er entfernt Skripte und Formulare, schottet die Anzeige ab und blockiert Bilder von fremden Servern. Ein Klick lädt sie bei Bedarf nach.
Und außerdem
Antworten, allen antworten, weiterleiten, neue Mail – verschickt über deinen eigenen Mailserver, mit Signatur und Kopie im Gesendet-Ordner. Beim Empfänger kommt die Mail an wie immer.
Erledigtes wandert in deinen Erledigt-Ordner – auch in deinem Mailprogramm. Der Posteingang zeigt nur, was offen ist.
Betreff, Absender und Zusammenfassung sofort – auf Wunsch auch der Volltext direkt beim Mailserver.
Leg eine Mail für 1, 3 oder 7 Tage zurück. Sie kommt um 7 Uhr wieder – oder sofort, wenn das Gegenüber antwortet.
Alle Anhänge mehrerer Vorgänge in einer ZIP-Datei. Gespeichert wird bei uns nichts davon.
Kleine Marken sagen, was zu tun ist: antworten, Termin eintragen, Aufgabe anlegen. Ein Klick, und der passende Agent übernimmt.
Mit den Pfeiltasten von Vorgang zu Vorgang, nach „Erledigt“ öffnet sich gleich der nächste. Auf dem Handy wird jede Zeile zur Karte.
Der Unterschied
Dasselbe Postfach, dieselben 60 Mails. Nur ein anderer Start in den Tag.
Zusammenspiel
Der Inbox Agent ist der Eingang für viele andere Agents. Was er erkennt, reicht er per Klick weiter.
Noch einen Schritt weiter
Mit dem E-Mail Agent lernt Alex deinen Schreibstil, klärt kurz mit dir, was du sagen willst, und schreibt den Entwurf direkt ins Antwortfeld. Gesendet wird nur, wenn du klickst.
E-Mail Agent ansehen
Soll ich Müller Bau zusagen? Ich schreibe dir den Entwurf, du musst nur noch auf Senden klicken.
Fragen
Kurz und ehrlich beantwortet. Fehlt deine Frage, schreib uns.
Jedes Postfach, das IMAP zum Lesen und SMTP zum Senden anbietet – das können fast alle Anbieter und eigene Mailserver. Bei manchen Anbietern brauchst du dafür ein eigenes App-Passwort. Du kannst mehrere Postfächer verbinden.
Gelöscht wird nie etwas ohne deinen Klick, und nichts wird von selbst als Spam markiert. Verschieben schlägt der Agent nur vor. Erst wenn du die Automatik einschaltest, sortiert er Fälle ein, für die er eine sichere, beobachtete Regel hat – vermerkt und jederzeit umkehrbar.
Passwörter werden nie im Klartext gespeichert, sondern mit einem eigenen Schlüssel je Firma verschlüsselt; der Hauptschlüssel liegt getrennt von Datenbank und Webserver. Bevor der Agent mitliest, bekommt dein Postfach eine Freigabe-Mail – erst dein Klick schaltet ihn frei.
Gespeichert werden Absender, Betreff, ein kurzer Anriss und die Zusammenfassung – damit die Liste schnell ist. Den Volltext holt der Agent beim Öffnen direkt von deinem Mailserver, Anhänge werden nie gespeichert.
Nein. Der Agent arbeitet direkt in deinem Postfach: Was du verschiebst oder erledigst, siehst du genauso in Outlook, Thunderbird oder am Handy. Viele merken aber schnell, dass sie ihr Mailprogramm kaum noch öffnen.
Solange der Inbox Agent geöffnet ist, im Takt, den du einstellst – zum Beispiel alle 15 Minuten. Beim Öffnen holt er nach, was seit dem letzten Mal gekommen ist.
Der Inbox Agent sortiert, fasst zusammen und schützt. Der E-Mail Agent baut darauf auf und nimmt dir das Schreiben ab: Entwürfe in deinem Stil, Textbausteine, Gegenlesen vor dem Senden, Durchgehen der Post Karte für Karte.
Verbinde dein Postfach, lass Alex die Ordner lernen und starte den nächsten Tag mit einer klaren Liste statt mit einem Stapel.
9 € / Monat netto, monatlich kündbar, zusätzlich zum Basis-Dashboard
Passt dazu
E-Mail AgentAlex lernt, wie du schreibst, klärt mit dir, was geantwortet werden soll, und schreibt den Entwurf. Mit Bausteinen, Diktieren und Gegenlesen vor dem Senden.Mehr erfahren
KalenderTermine, Feiertage und Buchungen an einem Ort.Mehr erfahren
Task AgentAufgaben in Sekunden erfassen, den Tag in einer Minute planen – Alex plant mit.Mehr erfahren