Bills Agent14,95 € / Monat
Zieh deine Rechnungen einfach rein oder lass sie aus der Post kommen. Alex liest Lieferant, Beträge, Fälligkeit, Skonto und Bankverbindung aus, warnt bei allem, was nicht stimmt, und bereitet je Lieferant eine fertige Zahlung vor. Bezahlt wird in deinem Online-Banking.
So funktioniert es
Du musst nichts einrichten, um anzufangen. Die erste Rechnung reinziehen genügt.
Zieh PDFs oder Fotos auf die Seite, bis zu zehn auf einmal. Mit dem E-Mail Agent kommen Rechnungen aus deiner Post von selbst dazu. Dieselbe Datei zweimal? Wird übersprungen.
Lieferant, Kundennummer, Beträge, Fälligkeit, Skonto und Bankverbindung stehen in Sekunden im Formular. Was auffällt, markiert Alex mit einem Hinweis: doppelt, neue IBAN, ungewöhnlich hoch, Gutschrift.
Mit „Durchgehen“ nimmst du dir alle neuen Rechnungen nacheinander vor, mit den Pfeiltasten oder per Wischen am Handy. Freigeben, zurückstellen oder ablehnen. Dabei lernt Alex jeden Lieferanten kennen.
Je Lieferant eine Zahlung mit fertigem Verwendungszweck, dazu GiroCode und SEPA-Datei. Du überweist im Online-Banking und markierst danach alles als bezahlt.
Was der Agent für dich tut
Jede Funktion nimmt dir einen Handgriff ab, der sonst bei jeder einzelnen Rechnung anfällt.
Betrugsschutz
Rechnungen mit gefälschter Bankverbindung sind eine bekannte Masche gegen kleine Firmen. Alex kennt die Bankverbindung jedes Lieferanten aus seinen bisherigen Rechnungen und schlägt Alarm, sobald sie abweicht.
Skonto
Alex rechnet für jede Rechnung nach, ob das Skonto noch erreichbar ist: heute plus der Vorlauf, bis das Geld beim Lieferanten ist. Passt es, steht der Skontobetrag schon im Zahlungslauf. Ist die Frist vorbei, gilt der volle Betrag.
Zahlungslauf
Wähl die Rechnungen aus, die du bezahlen willst. Alex fasst alles vom selben Lieferanten zu einer Zahlung zusammen und schreibt den Verwendungszweck so, dass der Lieferant sofort weiß, was bezahlt ist. Empfänger, IBAN, Betrag: ein Klick kopiert.
Lieferanten und Ausgaben
Mit jeder freigegebenen Rechnung lernt Alex dazu: Kundennummer, Bankverbindung, Zahlungsweg, Summe und der übliche Abstand zwischen zwei Rechnungen. Bleibt eine gewohnte Rechnung aus, sagt er es dir. Die Ausgaben-Vorschau zeigt, was in den nächsten vier Wochen fällig wird.
Dein Geld bleibt bei deiner Bank
Der Bills Agent braucht keinen Zugang zu deinem Konto und kann kein Geld bewegen. Jede Zahlung gibst du wie gewohnt in deinem Online-Banking frei. Selbst wenn jemand an deine Automagio-Daten käme: Überweisen könnte er damit nichts.
Ich tippe dir alles vor. Den letzten Klick machst du bei deiner Bank, so bleibt es sicher.
Und außerdem
Was abgebucht wird, landet nicht im Zahlungslauf. Lastschriften wandern nach dem Abbuchungstag von selbst nach „Bezahlt“, PayPal- und Kartenrechnungen bestätigst du nur.
Alle neuen Rechnungen nacheinander: Vorschau links, Felder rechts, mit den Pfeiltasten weiter. Am Handy wischst du.
Jede Zahlung als GiroCode, alle zusammen als SEPA-Datei im aktuellen Format pain.001.001.09, auf Wunsch auch 001.03 für ältere Bankzugänge.
Monat oder Jahr wählen, ZIP herunterladen: eine CSV-Liste und alle Belege, sauber benannt nach Datum, Lieferant und Nummer.
Noch unklar? Stell eine Rechnung bis zu einem Datum zurück oder lehne sie mit Grund ab. Alles lässt sich wieder öffnen.
IBAN und BIC oder Account und Routing Number, Skonto in Prozent oder „2/10 Net 30“: Alex versteht beide Schreibweisen. Rechnungen in anderen Währungen bekommen ihre eigene Zahlung.
Jede Datei wird am Inhalt geprüft, liegt außerhalb des öffentlichen Webordners und wird nur nach deiner Anmeldung angezeigt.
Der Unterschied
Dieselben Rechnungen, dieselbe Bank. Nur ohne Abtippen und ohne Zettel am Monitor.
Zusammenspiel
Der Bills Agent arbeitet mit deiner Post und deinem Morgen zusammen. Du musst nichts weiterleiten und nichts nachschlagen.
Frag Alex
Wie viel ging dieses Jahr an einen Lieferanten, was ist noch offen, wann kam die letzte Rechnung? Frag einfach. Alex antwortet kurz und markiert die Rechnungen, um die es geht.
Fragen
Kurz und ehrlich beantwortet. Fehlt deine Frage, schreib uns.
Nein, und das ist Absicht. Der Bills Agent bereitet jede Zahlung vor: Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck zum Kopieren, dazu GiroCode und SEPA-Datei. Überwiesen wird in deinem Online-Banking, wo du die Zahlung wie gewohnt freigibst. Automagio braucht dafür keinen Zugang zu deinem Konto.
PDF, JPG, PNG und WebP, bis zu zehn Dateien auf einmal und je bis 20 MB. Auch ein Handyfoto einer Papierrechnung funktioniert. Jede Datei wird am Inhalt geprüft, dieselbe Datei ein zweites Mal wird übersprungen.
Über den E-Mail Agent, der auf dem Inbox Agent aufbaut. Schaltest du dort „Anhänge ablegen“ ein, legt er Rechnungen aus deiner Post automatisch ab und übergibt sie an den Bills Agent. Beim nächsten Öffnen liest Alex sie aus.
Alex vergleicht die IBAN auf der Rechnung mit der, die er vom Lieferanten kennt. Weicht sie ab, bekommt die Rechnung einen deutlichen Hinweis mit alter und neuer Bankverbindung. Ruf dann am besten beim Lieferanten an, bevor du zahlst. So fallen gefälschte Rechnungen auf.
Er rechnet: heute plus der Vorlauf, bis das Geld ankommt (Standard ein Werktag). Liegt das vor dem Ende der Skontofrist, schlägt er den Skontobetrag vor, sonst den vollen Betrag. Im Zahlungslauf kannst du das je Rechnung umschalten.
Das Format ist bei allen Banken gleich (ISO 20022, pain.001.001.09 oder 001.03). Ob dein Online-Banking Dateien annimmt, entscheidet die Bank. Deshalb gibt es immer auch den GiroCode zum Scannen und Kopieren-Knöpfe für jedes Feld.
Ja. In den Einstellungen wählst du Monat oder Jahr und lädst ein ZIP herunter: eine CSV-Liste aller Rechnungen und alle Belege, benannt nach Datum, Lieferant und Rechnungsnummer.
Die erkennt Alex am Zahlungsweg und nimmt sie aus dem Zahlungslauf. Lastschriften wandern nach dem Abbuchungstag von selbst nach „Bezahlt“, das kannst du abschalten. PayPal- und Kartenrechnungen bestätigst du mit einem Klick.
Aktiviere den Bills Agent, zieh deine offenen Rechnungen rein und lass Alex den ersten Zahlungslauf vorbereiten.
14,95 € / Monat netto, monatlich kündbar, zusätzlich zum Basis-Dashboard
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